Die KI für Physio- & Ergotherapiepraxen
Weniger Organisation.
Mehr Praxis.
calmio bündelt deine Patientenkommunikation in einem zentralen Posteingang — und übernimmt mit KI immer mehr wiederkehrende Aufgaben deiner Praxis.
Ein Posteingang.
Deine Praxis hat kein Kommunikationsproblem.
Sie hat ein Organisationsproblem.
Zu viele Kanäle
Anrufe, Nachrichten und E-Mails laufen an unterschiedlichen Stellen auf — und nichts führt sie zusammen.
Zu viele Unterbrechungen
Jeder Anruf reißt dich oder dein Team aus der Behandlung oder anderen Aufgaben.
Zu wenig Überblick
Was ist offen? Wer kümmert sich? Was wurde schon erledigt?
Zu viel Routine
Immer wieder dieselben Fragen, Anfragen und administrativen Abläufe.
calmio bringt deine Kommunikation erst an einen Ort — und übernimmt dann Schritt für Schritt die Routine.
Patientenkommunikation, die sich organisiert.
calmio bringt die wichtigsten Kommunikationswege deiner Praxis an einem Ort zusammen — und nutzt KI, um dir immer mehr Arbeit direkt abzunehmen.
- Anrufe & Rückrufwünsche
- Gesprächszusammenfassungen
- Terminanfragen
- Nachrichten deiner Patienten
- Antworten aus dem Posteingang
- Terminanfragen & Absagen
- Eingehende Anfragen
- Antworten aus dem Posteingang
- Gesendete Nachrichten im Blick
calmio
Ein zentraler Posteingang für deine Praxis.
Alles drin. Nichts geht verloren.
- Anrufe, WhatsApp und E-Mails in einem gemeinsamen Posteingang
- Bearbeitungsstände auf einen Blick: Offen, In Bearbeitung, Erledigt
- Anfragen gezielt Mitarbeitern zuweisen
- Anrufe mit Transkript und KI-Zusammenfassung
- Kontakt-Kontext direkt daneben: Verlauf und Notizen
Eine Inbox für deine gesamte Praxis.
Geht ans Telefon. Und versteht, worum es geht.
calmio nimmt Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen und erfasst Anliegen strukturiert — alles landet automatisch in deinem Posteingang.
- Immer erreichbar — auch außerhalb der Öffnungszeiten
- Häufige Fragen sofort beantworten
- Terminwünsche und Rückrufbitten erfassen
- Anrufe bei Bedarf ans Team weiterleiten
- Dringende Anliegen erkennen und markieren
- Ruft auf Wunsch zurück — einzeln oder als Kampagne
Hier ist Dave — so klingt calmio am Telefon:
Verschiedene Stimmen zur Auswahl — Stimme und Verhalten stellst du in den Einstellungen ein.
Montag, 7:12 Uhr. Ein Therapeut fällt aus.
16 Patienten haben heute einen Termin.
Ohne calmio
- Patienten heraussuchen
- Nummern finden und anrufen
- Nicht erreicht — erneut versuchen
- Rückmeldungen von Hand dokumentieren
- Termine neu organisieren
Mit calmio
- Du startest eine Kampagne — calmio ruft die betroffenen Patienten an
- calmio informiert über den Ausfall und erfasst die Rückmeldungen
- Alle Ergebnisse landen strukturiert im Posteingang
- Dein Team kümmert sich nur noch um die Ausnahmen
Dein Team kümmert sich um Patienten. calmio um die Routine.
Berechne, was deiner Praxis entgeht
Stell die Regler auf deine Werte — die Berechnung aktualisiert sich sofort.
Entgangener Umsatz pro Monat
€1.300
Verglichen mit vollständiger Erreichbarkeit.
Entgangener Umsatz pro Jahr
€15.600
Hochgerechnet auf 12 Monate.
Verlorene Neupatienten pro Jahr
20 Patienten
Die stattdessen woanders anfragen.
calmio kostet ab
€99/Monat
14 Tage kostenlos testen.
calmio soll sich nicht gut anhören — sondern sich rechnen.
Deine Daten sind sicher
DSGVO-konform
Datenverarbeitung nach DSGVO-Standards.
Hosting in Deutschland
Unsere Server-Infrastruktur läuft in deutschen Rechenzentren.
Verschlüsselte Verbindungen
Alle Web-Verbindungen sind TLS-verschlüsselt.
Volle Kontrolle
Du entscheidest, was calmio tun darf und was nicht.
Für Spracherkennung und KI-Antworten arbeitet calmio mit spezialisierten KI-Diensten zusammen — welche das sind, steht transparent in unserer Datenschutzerklärung.
Das macht calmio
- Anrufe freundlich und professionell annehmen
- Häufige Fragen beantworten
- Terminwünsche und Rückrufbitten erfassen
- Anrufe bei Bedarf weiterleiten
- Alle Gespräche dokumentieren
Das macht calmio nicht
- Mitarbeiter ersetzen
- Medizinische Beratung geben oder Diagnosen stellen
- In Behandlungen eingreifen
- Ohne dein Wissen handeln
- Deine Daten verkaufen oder für Werbung nutzen
Ein erster Eindruck.
Ein kurzes Gespräch. Ohne Termin. Ohne Verpflichtung.
Mikrofon-Zugriff erforderlich. Dauer: ca. 60 Sekunden.
In 3 Schritten zur automatisierten Patienten-Kommunikation
Analyse
Wir schauen, wo Kommunikation in deiner Praxis verloren geht.
Einrichtung
Alle Kanäle werden zentral verbunden und strukturiert.
Go-Live
calmio übernimmt die Kommunikation für deine Praxis.
Du kennst deine Praxis am besten.
Deshalb entwickeln wir calmio mit euch.
Idee einreichen
Sag uns, welcher Ablauf in deiner Praxis einfacher laufen sollte.
Gemeinsam priorisieren
Wir besprechen die Ideen offen und entscheiden gemeinsam, was als Nächstes kommt.
Früh nutzen
Neue Funktionen testest du früh und formst mit, bevor sie für alle erscheinen.
Einige Funktionen sind noch in Entwicklung — euer Feedback formt, wie sie am Ende aussehen.
Je besser wir deine Praxis verstehen, desto mehr Arbeit kann calmio dir abnehmen.
Transparente Preise für jede Praxisgröße
Keine versteckten Kosten. Keine Vertragsbindung. 14 Tage kostenlos testen.
Bis zu 2 Mitarbeiter:innen
Bis zu 500 Minuten/Monat
- Auswahl an KI-Stimmen
- FAQ-Wissensdatenbank
- Anrufprotokolle + Transkripte
- E-Mails im zentralen Posteingang
- Einzel-Rückrufe per KI
- Notfall-Erkennung bei dringenden Anliegen
- DSGVO-konform (EU)
- Physio- & Ergo-Vokabular
Professional
Gruppenpraxis
monatlich kündbar
Als Gründungsmitglied €179/MonatFür wachsende Team-Praxen.
Bis zu 10 Mitarbeiter:innen
Bis zu 1.500 Minuten/Monat
- Alles aus Starter
- Outbound-Kampagnen
- Patientenerkennung per Rufnummer
- Priority Support + Check-in-Calls
Business
Mehrstandort-Praxis
monatlich kündbar
Als Gründungsmitglied €349/MonatFür Praxisgruppen und MVZ.
Unbegrenzte Mitarbeiter:innen
Bis zu 4.000 Minuten/Monat
- Alles aus Professional
- Bis zu 3 Standorte
- Dedicated Success Manager
Enterprise
Maßgeschneidert
Persönliches Angebot
Unverbindliches Erstgespräch buchenFür Ketten und Franchise.
Unbegrenzte Mitarbeiter:innen
Unbegrenzte Anrufe/Monat
- Alles aus Business
- Unbegrenzte Standorte
- 99,9 % SLA
- Custom Onboarding
- Roadmap-Mitsprache
WhatsApp-Gebühren
Für WhatsApp können abhängig von der Nutzung Gebühren von Meta anfallen (z. B. für Vorlagen-Nachrichten außerhalb des 24-Stunden-Fensters). Meta-Gebühren werden direkt von Meta abgerechnet; calmio verdient daran nichts. Die Zahlungsmethode hinterlegst du dafür einmalig in deinem WhatsApp-Business-Konto.
Fair-Use-Regelung • Alle Preise zzgl. MwSt.
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Die ersten 100 Praxen bekommen dauerhaft vergünstigte Founding-Preise. Dafür helfen sie uns, das Produkt zu entwickeln, das sie wirklich brauchen.
Der Deal
Dein Founding-Preis bleibt bestehen, solange dein Abonnement aktiv ist.
- Starter €79/Monat statt €99
- Professional €179/Monat statt €249
- Business €349/Monat statt €499
Was ihr bekommt
- Direkter Draht zum Entwicklerteam
- Mitsprache in der Roadmap
- Founding-Siegel als Gründungspraxis
- Founding-Preis, solange dein Abo aktiv ist
Was ihr akzeptiert
Einige Features sind noch in Entwicklung — zum Beispiel Live-Terminbuchung und PVS-Integrationen. Euer Feedback formt, wie sie am Ende aussehen.
Fragen & Antworten
Noch Fragen? Wir beraten dich gerne
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Kein Patient sollte verloren gehen, nur weil Kommunikation liegen bleibt.